アイテム個別登録

目次

1．アイテムについて
2．個別登録事前準備（インデックス、アイテムタイプ、ワークフロー）
3．アイテムの登録
　3．1．アクティビティ
　3．2．メタデータ入力
　3．3． アイテム間リンク設定
　3．4．DOIの付与
　3．5．アイテム承認
4．アイテムの更新
　4．1．アイテムの更新
　4．2．DOIの取り下げ
5．アイテムの削除
6．個別登録エラー時の対処方法

問い合わせメール作成

以下のリンクをクリックすると、お使いのメールソフトを起動して問い合わせ用のフォーマットが入った状態でメールを作成できます。

● 問い合わせメール作成

※ メールソフトが自動で立ち上がらない場合は、以下の設定を変更してください。
（Windowsの場合）設定 → アプリ → 既定のアプリ → メール → 「MAILTO」のアプリを Outlook、Thunderbird 等に変更。

● 注意事項はこちらをご覧ください：
https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/jpcoarml

※ 投稿内容は広く共有される可能性がありますので、パスワード等機密情報は投稿しないようご注意ください。

1．アイテムについて

JAIRO Cloudに保管する情報の１単位です。アイテムを構成するデータは、コンテンツファイルおよびメタデータです。メタデータには、メタデータスキーマに規定されている記述項目や記述形式に準拠した情報が記載されています。

各アイテムにはJAIRO Cloud内で一意となるアイテムIDが割り当てられます。アイテムは1つのアイテムタイプに紐付いており、複数のアイテムタイプと紐付けることはできません。

異なるメタデータで構成させるアイテムを登録したい場合、新たなアイテムタイプを作成することで対応できます。

2．個別登録事前準備（インデックス、アイテムタイプ、ワークフロー）

アイテム登録の前にインデックス、アイテムタイプ、ワークフローの作成が必要です。詳細は下記を参照してください。

インデックス管理

アイテムタイプ管理

ワークフロー管理

3．アイテムの登録

３．１．アクティビティ

JAIRO Cloudにアイテムを登録する場合、ワークフローのアクティビティを登録する必要があります。
アクティビティの登録は、登録ユーザーでログイン後の［ワークフロー］画面から実施します。
（［ワークフロー］画面は［Main contents］のタブメニューにあります。）

(1)［Main contents］の「Top」画面から［ワークフロー］タブをクリックします。
［アクティビティ一覧］画面が表示されます。

(2) 表示された［アクティビティ一覧］画面の右下にある［+New Activity］ボタンをクリックします。
［ワークフロー選択］画面が表示されます。

(3) 表示された［ワークフロー選択］画面の登録するアイテムに対応するワークフローの［+新規］ボタンをクリックします。

［ワークフロー選択］画面の項目と説明

項番項目説明
1ワークフローアイテムタイプとフローを組み合わせたデータ登録の一連の処理です。「図書館員」の権限を持ったユーザーが作成します。
2アイテムタイプアイテムに登録するメタデータのデータ型です。
3フローデータを登録する際に実行する処理（アクション）の組み合わせです。アクションについては下記「［ステップ］画面のアクション名と説明」を参照してください。
4削除用フロー削除時に実行されるフローです。削除用フローが設定されているワークフローで登録したアイテムの削除時は、ワークフローを経由して削除が行われます。
5［+新規］ボタンクリックするとアクティビティを作成し、［アクション］画面に遷移します。
6［戻る］ボタンクリックすると、［アクティビティ一覧］画面に遷移します。

選択したワークフローの先頭に登録されているフローの［ステップ］画面が表示されます。
ワークフローに紐づくフローに設定されたアクションにより、ステップの順番は異なります。

［ステップ］画面のアクション名と説明

項番アクション名説明
1Startアイテム登録開始のアクションです。
2Item Registrationアイテムのメタデータとコンテンツを登録し、所属するインデックスを設定するアクションです。
3Item Linkアイテムにリンク設定するアクションです。
4Identifier GrantアイテムにDOIを付与するアクションです。
5Approvalアイテムの査読／承認するアクションです。
6Endアイテム登録終了のアクションです。

(4) 表示されたフローの［ステップ］画面に対応するアクションを実施します。
詳細については、「３．２．メタデータ入力」以降を参照してください。

３．２．メタデータ入力

(1) アイテムのサムネイルを登録します。

① 表示された［Item Registration］画面で、［Drop files or folders here］に登録するファイルをドラッグ＆ドロップするか、［ファイル選択］ボタンをクリックします。

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

② 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択後、［開く］ボタンをクリックします。
ファイル情報が表示されます。

［サムネイル登録］画面の項目と説明

項番項目説明
1ファイル名登録するファイル名が表示されます。
2容量登録するファイルのサイズが表示されます。
※アップロードできるサイズの上限は20GBです。複数ファイルをアップロードする場合、合計で20GBが上限となります。
3進捗ファイルの登録が完了すると［✔］が表示されます。
4アクションゴミ箱のアイコンをクリックすると、登録したファイルが削除されます。

(2) メタデータを自動的に入力します。
外部データベースから書誌情報を取得し該当項目に自動入力できます。

① 外部データベースからメタデータを自動的に入力する場合は［メタデータ自動入力］ボタンをクリックします。

② 表示された［メタデータの自動入力］で［ID選択］を選択し、IDを入力した後に［取得］ボタンをクリックします。

［メタデータの自動入力］画面の項目と説明

項番項目説明
1ID選択外部データベースからメタデータを取得する方法を選択します。
利用できる取得方法は以下のとおりです。
・DOI：DOI を入力してメタデータを取得します（※ システム管理者が設定した優先順位に従って外部 Web API （JaLC、DataCiteなど）へ問い合わせます）。
・Crossref：Crossref DOI を入力すると Crossref API から情報を取得します。
・CiNii：CiNii Research の CRID を使用して取得します。
・WEKOID：リポジトリに登録済みのアイテムから取得します
・researchmap：researchmap に登録されている業績情報を基にメタデータを取得します。
2ID該当するIDを入力します。
・DOI：DOI
・Crossref：Crossref DOI
・CiNii：NAID (NII論文ID)
・WEKOID：アイテムID
・researchmap：parmalink※、業績種別、業績ID
※parmalinkとはresearchmapでの新規登録の際にご入力いただくリンク識別子のことを言います。「マイポータル」（researchmapの公開用ウェブページ）にアクセスするための研究者詳細ページURL末尾に付く英数字記号混合で3～20文字の文字列です。
3［取得］ボタンクリックすると、指定したタイプ及び入力したIDに従って情報取得が実行されます。取得結果は、［Item Registration］画面にて、JPCOARマッピングが設定されたメタデータ項目に自動的に入力されます。Crossref APIに対して、JPCOARスキーマのマッピングの情報は以下の通りです。dc:title、dc:language、jpcoar:creatorName、jpcoar:numPages、jpcoar:pageStart、jpcoar:pageEnd、datacite:date、dc:publisher、jpcoar:relatedIdentifier
4［閉じる］ボタンクリックすると、［Item Registration］画面のメタデータ入力項目にメタデータを反映せず［メタデータの自動入力］画面が閉じます。

【注意事項】
メタデータ自動入力機能を利用するにはメタデータのJPCOARスキーマのマッピング設定がされている必要があります。マッピングの設定についてはアイテムタイプ管理　８．１．アイテムタイプをマッピングするをご覧ください。

【補足】
複数のプロパティに同じマッピング情報が設定されている場合、1つ目（1番上）のプロパティにのみセットします。
（例：アイテムタイプの中に「ISBN」「ISSN」の順でプロパティが含まれており、いずれも「jpcoar: sourceIdentifier」にマッピングされていた場合、［メタデータの自動入力］でデータを取り込むと「ISBN」にデータがセットされます。）

(3) 代理投稿者を設定します。
JAIRO Cloud上のユーザーアカウントを、編集中のアイテムの登録者として指定することができます。 「Username」、「Email」からユーザーを特定します。

① 表示された［Item Registration］画面で、代理投稿者[Contributor]の「Other user」をラジオボタンから選択します。

ユーザー情報入力項目が表示されます。

② 表示されたユーザー情報入力項目にユーザー名とメールアドレスを入力します。

  • ［Username］、または［Email］に入力すると、リポジトリに登録されているユーザーが候補一覧に表示されます。ユーザー候補一覧からユーザーを選択すると、選択したユーザーのユーザー名とメールアドレスが設定されます。
  • 投稿者として指定されたユーザーは、アイテム登録者と同様に該当アイテムの編集権限が付与されます。投稿者の設定は1つのユーザーのみにできます。
  • 「次へ」ボタンクリック時に入力したユーザーが存在しない場合、［Shared user information is not valid/Please check it again!］というエラーメッセージが表示されます。
  • 「次へ」ボタンクリック時に入力したユーザーがアイテム登録ユーザーの場合、［You cannot specify yourself in "Other users" setting.］というエラーメッセージが表示されます。

(4) ファイルを登録します。

① 表示された［Item Registration］画面で、［Drop files or folders here］に登録するファイルをドラッグ＆ドロップするか、または［Click to select］ボタンをクリックします。

「アップロードファイル選択」ダイアログが表示されます。

② 表示された「アップロードファイル選択」ダイアログでアップロードするファイルを選択した後、［開く］ボタンをクリックします。

ファイル情報が表示されます。

※ ファイル名が同一のファイルを複数アップロードした場合、エラーメッセージ「同一のファイル名は登録できません。」が表示されます。

③ 表示されたファイル情報の［Start upload］ボタンをクリックします。

ファイルがアップロードされます。

［ファイル登録］画面の項目と説明

項番項目説明
1［Filename］登録するファイル名が表示されます。
2［Size］登録するファイルのサイズが表示されます。
3［Progress］［Start upload］ボタンをクリック後アップロード進捗状況が「％」で表示されます。アップロードが完了すると［✔］が表示されます。
［Error］とともに［Resume］ボタンが表示される場合は、そのファイルのアップロードが中断したところから再度アップロードができます。
4Actionゴミ箱のアイコンをクリックすると、登録したファイルが削除されます。
5［Start upload］ボタンクリックすると、アップロードが開始されます。

アップロードするファイルがリポジトリ内で登録できる許容サイズを超える場合はエラーメッセージ「Error:Location has no quota」が表示され、登録することはできません。

また、アップロードに使用できるファイルのサイズは20GBまでとなっています。それを超える場合、アップロードを行うことはできません。

正常にアップロードが完了すると、「表示名」「本文URL」「フォーマット」「サイズ」の値が自動で入力されます。

【補足】
複数のファイルがある場合、アイテム詳細画面での表示順序は、[Item Registration]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順となります。また、入力エリアの順序をドラッグ&ドロップで変更することで、アイテム詳細画面でのファイルの表示順序を変更することができます。

(5) ファイルの情報を入力します。

［ファイル情報］画面の項目と説明

項番項目説明
1［ファイル名］アップロードしたファイル名が表示されます。また、ファイルをアップロードせず手入力することも可能です。
2［本文URL］アップロードしたファイルのURLが表示されます。［ファイル名］をJAIRO Cloudへアップロードしたファイルとした場合、そのファイルのURLが自動で設定され、変更不可となります。［ファイル名］を手入力した場合はURLも手入力してください。
3［ラベル］アイテム詳細画面に表示するファイルのリンク名を入力します。入力しない場合はファイル名が表示されます。リンク名の表示については、手順①を参照してください。
4［オブジェクトタイプ］ファイルのオブジェクトタイプを指定します。選択肢は、下記「［オブジェクトタイプ］プルダウンリスト」を参照してください。
5［フォーマット］ファイルのフォーマットを入力します。［ファイル名］をJAIRO Cloudへアップロードしたファイルとした場合、そのファイルのフォーマットが自動で設定されます（変更可能）［ファイル名］を手入力した場合は自動で設定されません。
6［サイズ］ファイルのサイズを入力します。［ファイル名］にJAIRO Cloudへアップロードしたファイルを選択した場合、そのファイルのサイズが自動で設定されます。（変更可能）［ファイル名］を手入力した場合は自動で設定されません。サイズは複数指定できます。
※アップロードできるサイズの上限は20GBです。複数ファイルをアップロードする場合、合計で20GBが上限となります。
7［日付］の［日付タイプ］日付タイプを選択します。選択肢は、下記「［日付タイプ］プルダウンリスト」を参照してください。
8［日付］の［日付］日付をリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy］のISO-8601形式で指定します。
9［バージョン情報］ファイルのバージョン情報を入力します。
10［表示形式］ファイルの表示形式を指定します。詳細については、手順②を参照してください。
11［ライセンス］ファイルのライセンスを指定します。詳細については、手順③を参照してください。なお、詳細検索にある「License」の検索項目は本項目で設定した値で検索を行います。
12［アクセス］ファイルの公開方法を設定します。詳細については、手順④を参照してください。

［オブジェクトタイプ］プルダウンリスト

［日付タイプ］プルダウンリスト

① 表示された［Item Registration］画面で、コンテンツ本体の表示名に設定するファイルを選択します。

［表示名］プルダウンリスト

② 表示形式をプルダウンリストから選択します。

［表示形式］プルダウンリスト

［表示形式］プルダウンリストの表示形式と説明

項番表示形式説明
1詳細表示本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。
2簡易表示本文へのリンク名のみを表示します。
3プレビューファイルのプレビュー、本文へのリンク名、ファイルサイズ、ライセンスを表示します。

【注意事項】

  • ［プレビュー］を表示できるファイル形式はmd、json、xml、csv、pdf、png、jpg、gif、zip、jpynb、mp3、mp4、webm、ogg、wav、 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptxです。
  • プレビューの表示でエラーが発生する場合、エラー内容がプレビュー表示エリアに表示されます。
  • プレビュー表示でコンテンツファイルのアクセス権が無い場合は、アクセス権が無い旨をファイル情報エリアに表示し、プレビュー表示は行いません。
  • コンテンツファイルの公開日が未来日の場合は、ダウンロード可能な年月日をファイル情報エリアに表示し、プレビュー表示は行いません。
  • 複数のファイルがある場合、アイテム詳細画面での表示順序は、[Item Registration]画面で表示されるファイル情報の入力エリア順となります。
    入力エリアの順序をドラッグ&ドロップで変更することで、アイテム詳細画面でのファイルの表示順序を変更することができます。

③ ライセンスをプルダウンリストから選択します。

［ライセンス］プルダウンリスト

［ライセンス］プルダウンリストの項目と説明

項番項目説明
1自由入力テキストエリアが表示され、ユーザー自身でライセンス情報を入力できます。下記「［自由入力］テキストボックス」を参照してください。
2Creative Commons CC0 1.0 全世界 パブリック・ドメイン提供パブリック・ドメインとします。
3Creative Commons 表示 3.0 非移植 (CC BY 3.0)ライセンスバージョン：3.0著作者の表示をします。非移植とします。
4Creative Commons 表示 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-SA 3.0)ライセンスバージョン：3.0著作者の表示をします。派生作品に元のライセンスを継承します。非移植とします。
5Creative Commons 表示 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-ND 3.0)ライセンスバージョン：3.0著作者の表示をします。作品の改変を禁止します。非移植とします。
6Creative Commons 表示 - 非営利 3.0 非移植 (CC BY-NC 3.0)ライセンスバージョン：3.0著作者の表示をします。非営利での利用に限定します。非移植とします。
7Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 3.0 非移植 (CC BY-NC-SA 3.0)ライセンスバージョン：3.0著作者の表示をします。非営利での利用に限定します。派生作品に元のライセンスを継承します。非移植とします。
8Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 3.0 非移植 (CC BY-NC-ND 3.0)ライセンスバージョン：3.0著作者の表示をします。非営利での利用に限定します。作品の改変を禁止します。非移植とします。
9Creative Commons 表示 4.0 国際 (CC BY 4.0)ライセンスバージョン：4.0著作者の表示をします。
10Creative Commons 表示 - 継承 4.0 国際 (CC BY-SA 4.0)ライセンスバージョン：4.0著作者の表示をします。派生作品に元のライセンスを継承します。
11Creative Commons 表示 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-ND 4.0)ライセンスバージョン：4.0著作者の表示をします。作品の改変を禁止します。
12Creative Commons 表示 - 非営利 4.0 国際 (CC BY-NC 4.0)ライセンスバージョン：4.0著作者の表示をします。非営利での利用に限定します。
13Creative Commons 表示 - 非営利 - 継承 4.0 国際 (CC BY-NC-SA 4.0)ライセンスバージョン：4.0著作者の表示をします。非営利での利用に限定します。派生作品に元のライセンスを継承します。
14Creative Commons 表示 - 非営利 - 改変禁止 4.0 国際 (CC BY-NC-ND 4.0)ライセンスバージョン：4.0著作者の表示をします。非営利での利用に限定します。作品の改変を禁止します。

［自由入力］テキストボックス

④ 公開方法を［アクセス］ラジオボタンで指定します。

［アクセス］ラジオボタンの公開方法と説明

項番公開方法説明
1［オープンアクセス］すべてのユーザーがダウンロードできます。
2［オープンアクセス日を指定する］ファイルの公開日を指定することができます。公開日が過ぎるまではログインしたユーザーのみがダウンロードできます。公開日を過ぎた場合はすべてのユーザーがダウンロードできます。下記「［公開日］テキストボックス」を参照してください。
3［ログインユーザーのみ］グループユーザーを設定します。設定されているグループに所属するユーザーのみダウンロードできます。下記「［グループ］テキストボックス」を参照してください。※グループ作成の項は準備中となります。　図書館員権限をもつユーザーは［トップ］画面右上のアカウント名右の［▼］をクリックで表示されるプルダウンメニューの「Groups」から「マイグループ」画面を表示します。
4［公開しない］管理者、アイテムの作成者・代理投稿者のみがダウンロードできます。

［公開日］テキストボックス

［グループ］テキストボックス

⑤課金ファイルの設定をします。

メタデータ属性が課金ファイルである場合はグループごとに価格の設定をすることができます。

［アクセス］ラジオボタンで［ログインユーザーのみ］を選択すると［グループ名・価格］エリアが表示されます。

［グループ名・価格］エリア

［グループ名・価格］エリアの項目と説明

項番項目説明
1［グループ名］課金ファイルの表示・ダウンロードを可能とするグループを選択します。
2［価格］課金ファイルの価格を入力します。

【注意事項】

  • 複数のグループに所属するユーザーには該当する価格の最低値が適用されます。
  • 価格が設定されていないグループのユーザーは課金ファイルをダウンロードできません。

(6) 登録するアイテムの入力項目（必須）と必須ではない入力項目に必要に応じて入力します。

［Item Registration］画面の項目と説明
※本項での解説は一例であり、項目名、表示順序等はアイテムタイプの設定により異なります。

項番項目説明
1［公開日］プルダウンリスト※公開日をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd］の形式で指定します。プルダウンリストから選択する場合は、下記「［公開日］プルダウンリスト」を参照してください。
2「タイトル」の［Title］テキストボックス※タイトルを入力します。
3「タイトル」の［Language］プルダウンリスト※対象をプルダウンリストから選択します。下記「［Language］プルダウンリスト」を参照してください。
4「言語」の［Language］プルダウンリスト※対象をプルダウンリストから選択します。下記「［Language］プルダウンリスト」を参照してください。
5「資源タイプ」の［タイプ］プルダウンリスト※対象をプルダウンリストから選択します。下記「［タイプ］プルダウンリスト」を参照してください。
6「資源タイプ」の［資源］テキストボックス※「Resource Type」の［Type］プルダウンリストを選択時、表示されます。
7「日付」の［日付（ISO-8601）］プルダウンリスト日付をプルダウンリストから選択または直接入力します。日付の入力フォーマットは、［yyyy-mm-dd、yyyy-mm、yyyy］です。（ISO-8601形式）
8［Required］パネル［Required］パネルは、管理画面の［メタデータ］画面で［Option］属性に［Required］を設定した項目が表示されます。入力必須の項目となり、初期表示は展開状態となります。また、項目名右にアスタリスク（*）が表示されます。
9［Optional］パネル［Optional］パネルは、管理画面の［メタデータ］画面に［Option］属性に［Required］を設定していない項目が表示されます。入力必須では無く、初期表示は閉じた状態とします。
10［v］ボタンクリックすると、展開しているパネルを閉じます。
11［>］ボタンクリックすると、閉じているパネルを展開状態にします。
12［+New］ボタン複数入力が可能な項目に表示されます。クリックすると、該当項目の入力エリアを追加します。管理画面の［メタデータ］画面で「Option」属性に［Allow Multiple］を設定した項目に［+New］ボタンが表示されます。
13［戻る］ボタンクリックすると、入力した内容は保存されず［ワークフロー選択］画面に遷移します。
14［保存］ボタンクリックすると、入力した内容が一時保存されます。
15［次へ］ボタンクリックすると、［インデックス指定］画面に遷移します。手順(12)を参照してください。
16［強制終了］ボタンクリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

【注意事項】

  • ※がついた項目は(6)の画像で入力必須となっている項目です。ただし、入力必須項目は、アイテムタイプによって異なります。
  • ［Item Registration］アクションの完了時点にCNRIが登録されます。
  • ［強制終了］ボタンにより、アクティビティを中止した場合、［戻る］ボタンを利用してアクティビティを再開できません。改めてアイテムの登録をしてください。
  • 1つの項目に複数の入力がある場合、アイテム詳細画面での表示順序は、[Item Registration]画面で表示される項目の入力エリア順となります。
    入力エリアの順序をドラッグ&ドロップで変更することで、アイテム詳細画面での各項目の表示順序を変更することができます。

［公開日］プルダウンリスト

［Language］プルダウンリスト

［Language］プルダウンリスト

［Type］プルダウンリスト

(7) 作成者を入力します。

手入力、もしくは著者DBに登録している情報を取得し該当項目に自動入力できます。

① 表示された［Item Registration］画面で、作成者の画面右下の［著者DBから入力］ボタンをクリックします。
［作成者検索］画面が表示されます。

② 表示された［作成者検索］画面の［検索］テキストボックスに条件を入力後、［検索］ボタンをクリックします。

［作成者検索］画面の項目と説明

項番項目説明
1［検索］テキストボックス（検索キー）検索する作成者名を入力します。入力した値の一致で検索されます。
2［検索］ボタンクリックすると指定した検索条件に従って検索が実行されます。検索結果は一覧に表示されます。
3作成者一覧作成者の氏名、メールアドレス一覧が表示されます。
4［著者追加］ボタンクリックすると、［著者追加］画面が表示されます。作成者情報を入力します。下記「［著者追加］画面」を参照してください。
5［Display Number］プルダウンリスト作成者の一覧に表示する行数をプルダウンリストから選択します。25、50、100から選択できます。
6［入力］ボタンクリックすると、［作成者検索］画面が閉じ［Item Registration］画面の作成者入力項目に作成者情報が反映されます。
7［閉じる］ボタンクリックすると、［Item Registration］画面の作成者入力項目に作成者情報を反映せず［作成者検索］画面が閉じます。

［著者追加］画面

［著者追加］画面の項目と説明

項番項目説明
1［氏名］テキストボックス氏名を入力します。
2［氏名］プルダウンリストプルダウンリストから選択します。下記「［氏名］プルダウンリスト」を参照してください。
3［著者ID］プルダウンリスト著者IDをプルダウンリストから選択します。下記「［著者ID］プルダウンリスト」を参照してください。
4［著者ID］テキストボックス著者IDを入力します。
5［E-mail］テキストボックスE-mailを入力します。
6［コミュニティ］テキストボックス著者を管理するコミュニティを選択します。
7［+著者項目を追加］リンククリックすると、氏名欄が追加されます。
8［+著者IDを追加］リンククリックすると、著者ID欄が追加されます。
9［+e-mailを追加］リンククリックすると、e-mail欄が追加されます。
10［+コミュニティを追加］リンククリックすると、コミュニティ欄が追加されます。
11［確認］ボタンクリックすると、著者が追加されず［作成者検索］画面に遷移します。
12［所属機関識別子］プルダウンリスト所属機関識別子のスキーマ名をプルダウンリストから選択します。
13［所属機関識別子］テキストボックス著者が所属する機関の識別子を入力します。
14［所属機関名］テキストボックス所属機関名を入力します。
15［所属機関名］プルダウンリスト所属機関名の言語をプルダウンリストから選択します。
16［所属期間］開始日ピッカー機関の所属開始日をカレンダーから選択します。
17［所属期間］終了日ピッカー機関の所属終了日をカレンダーから選択します。
18［+所属機関識別子を追加］リンククリックすると、所属機関識別子欄が追加されます。
19［+所属機関名を追加］リンククリックすると、所属機関名欄が追加されます。
20［+所属期間を追加］リンククリックすると、所属期間欄が追加されます。
21［+所属情報を追加］リンククリックすると、所属情報欄が追加されます。
22［取消］ボタンクリックすると、［作成者検索］画面に遷移します。
23［保存］ボタンクリックすると、著者が追加され［作成者検索］画面に遷移します。
24［閉じる］ボタンクリックすると、［著者追加］画面が閉じ、［作成者検索］画面に遷移します。

［氏名］プルダウンリスト

［著者ID］プルダウンリスト

【注意事項】

  • アイテムの詳細画面に作成者の氏名リンクを以下の優先順位で表示する
    • 言語の優先順位
      • 1.1 UI表示言語に一致した言語の値
      • 1.2 1.1が無い場合、入力順で最初に入力された言語の値
    • 作成者「姓名」「姓」「名」「別名」の優先順位
      • 1.1 作成者姓名
      • 1.2 作成者姓
      • 1.3 作成者名
      • 1.4 作成者別名

【補足】

  • ［作成者検索］画面から取り込んだ場合、「作成者識別子Scheme」が”WEKO”となっているエリア（「作成者識別子Scheme」「作成者識別子URI」「作成者識別子」）の項目は非活性となります。
  • ［作成者検索］画面から取り込んだ場合、著者DBとアイテムが紐づけ（リンク付け）されています（「作成者識別子Scheme」の”WEKO”によって紐づけされており、著者毎のアイテム数をカウントしています）。著者DBとアイテムの紐づけを解除したい場合は、[×]で”WEKO”の情報を削除してください。

(8) 書誌情報を入力します。

表示された［Item Registration］画面で、書誌情報入力します。

  • ［言語］プルダウンリストから言語を選択します。
  • ［巻］テキストボックスに何巻かを入力します。
  • ［号］テキストボックスに何号かを入力します。
  • ［開始ページ］テキストボックスに開始ページを入力します。
  • ［終了ページ］テキストボックスに終了ページを入力します。
  • ［ページ数］テキストボックスにページ数を入力します。
  • ［発行年］テキストボックスに発行年を入力します。

(9) 出版タイプを設定します。

① 表示された［Item Registration］画面で、出版タイプの［出版タイプ］プルダウンリストから選択します。

［出版タイプ］プルダウンリスト

(10) ポリシー情報を取得します。

① 表示された［Item Registration］画面で、収録物識別子「ISSN、eISSN」を選択するまたは雑誌名を入力します。
② ［OAポリシー取得］ボタンをクリックするとポリシー情報のリンクが表示されます。
③ リンクをクリックすると別タブでポリシー情報を確認できます。

(11) フィードバックメール送信先を設定します。

① 表示された［Item Registration］画面で、フィードバックメール送信先の［著者DBから選択］ボタンをクリックします。

［作成者検索］画面が表示されます。

② 表示された［作成者検索］画面の［検索］テキストボックスに条件を入力した後、［検索］ボタンをクリックします。

［作成者検索］画面の項目の説明については、(6)の［作成者検索］画面の項目と説明を参照してください。

条件検索を満たしている作成者が表示されます。

［フィードバックメール送信先］の項目と説明

項番項目説明
1フィードバックメール送信先一覧設定したメールアドレス一覧が表示されます。
2［テキスト入力可］テキストボックスメールアドレスを手入力します。
Enterキーを押すことで手入力したメールアドレスを登録できます。
3［削除］ボタンクリックすると、選択されているメールアドレスがフィードバックメール送信先から削除されます。

(12) アクセス権を設定します。

統制語彙から選択して記入します。表示されたItem Registration画面で、アクセス権のtif［アクセス権］プルダウンリストからアクセス権を選択します。［アクセス権URI］にアクセス権URIが自動セットされます。

図　[アクセス権]プルダウンリスト

項番項目説明
1embargoed accessエンバーゴ期間中：特定の日にオープンアクセスとして公開されるまでの間、メタデータのみアクセスできるリソース。
2metadata only accessメタデータのみ：メタデータのみにアクセスが制限されているリソース。
3open accessオープンアクセス：経済的、技術的な障壁なく直ちにかつ永続的にオンラインで無料で利用できるリソース。
4restricted accessアクセス制限あり：システム的には利用可能なものの、完全なオープンアクセスにはいくつかのタイプの制限がかけられているリソース。（補足）(6)ファイルの公開方法で［制限公開］を選択しても、このオプションは自動的に設定されません。［制限公開］については (6)を参照してください。
表　［アクセス権］プルダウンリストの項目と説明

※アクセス権語彙の詳細説明はJPCOARスキーマガイドラインを参照ください。

(13) researchmap連携の設定を行います。

Item Registration 画面で researchmap 連携を有効にし、ワークフロー完了時に自動連携を予約します。

① 表示された［Item Registration］画面で、［researchmap］のチェックボックスにチェックを入れます。

チェックを入れると、画面下部（researchmap 連携結果表示欄）に連携状況が表示されます。

② 続けて、当該ワークフローを最後まで進め、［完了］ボタンをクリックしてワークフローを完了します。

ワークフロー完了時点で researchmap への自動連携が予約されます。

ステータス説明
なしまだ一度も連携が行われていない状態です。
RunningWEKO 上での操作を終え、連携の待機または実行中の状態です。
成功連携が正常に完了した状態です。完了日付が表示されます。
失敗連携に失敗した状態です。失敗日付が表示されます。
表　researchmap 連携結果のステータスと説明

【補足】

  • 連携対象となる著者は、アイテムに入力した著者（Creator／Contributor）です。連携を行うためには、事前に著者DBへ researchmap の permalink を登録しておく必要があります。
  • 自動連携が実行されるタイミングは、デフォルト設定では毎日 0:00 です。

【注意事項】
researchmap と連携するためには、以下のメタデータが必須です。未入力の場合、連携が失敗することがあります。

jpcoar_mappingメタデータ名
dc:titleタイトル
jpcoar:creator作成者（※1）
datacite:date日付（※2）
jpcoar:resource_type資源タイプ（※3）
表　researchmap 連携の必須メタデータ一覧
  • ※1：作成者は、著者DBに登録されており、researchmap の permalink が設定されている作成者を指定する必要があります。
  • ※2：アイテムの公開日とは別項目です。「日付」を別途設定してください。
  • ※3：指定できる資源タイプには制限があります。指定可能な資源タイプと researchmap の業績種別の対応は次表を参照してください。
資源タイプ名researchmapでの業績種別
article
journal article
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表　指定可能資源タイプと researchmap 業績種別の対応

(14) 入力したメタデータのチェックをします。

［次へ］ボタンをクリックすると、[入力したメタデータのチェック]を行い、[インデックス指定画面]に遷移します。

必須項目を入力せずに［次へ］ボタンをクリックした場合、「以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。」というエラーメッセージが表示されます。

不正なフォーマットを入力した場合、エラーメッセージが該当項目の直下に表示されます。

識別子、タイトル、リソースタイプ、著者を入力した場合、登録済のアイテムであれば警告メッセージが表示されます。同一と思われる登録済みアイテムの詳細ページへのリンクが表示されます。リンクをクリックすると別タブで詳細画面が表示されます。

入力している値が定義されている選択肢に存在しない場合、エラーメッセージ「{} is not one of {}.」が表示されます。

Javascriptエラーが発生する場合、エラーメッセージ「An error occurred while processing the input data!{}」が表示されます。

(15) インデックスを設定します。

①［インデックスツリー］でアイテムを登録したいインデックスのチェックボックスにチェックを入れます。

チェックしたインデックス名が表示されます。
アイテムは同時に複数のインデックスに所属できます。

インデックス指定は必須項目です。

［インデックス指定］画面の項目と説明

項番項目説明
1インデックス名［インデックスツリー］でチェックしたインデックス名が表示されます。
2［保存］ボタンクリックすると、入力した内容が一時保存されます。
3［次へ］ボタンクリックすると、次のステップに遷移します。
4［強制終了］ボタンクリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

【注意事項】
インデックスを選択しない場合、［保存］ボタンまたは［次へ］ボタンをクリックすると、［At least one index should be selected.］というエラーメッセージが表示されます。

② ［送信］ボタンをクリックします。

［コメント入力］画面が表示されます。

［コメント入力］画面の項目と説明

項番項目説明
1コメントコメントを入力します。
2［戻る］ボタン前のアクションに戻ります。
3［保存］ボタンクリックすると、入力した内容が一時保存されます。
4［次へ］ボタンクリックすると、アイテムのメタデータとコンテンツファイルを登録するアクションが完了します。
5［強制終了］ボタンクリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

③ ［完了］ボタンをクリックします。

フローの「Item Registration」が「作業済」の［ステップ］画面が表示されます。

【注意事項】

  • CNRIハンドルを使用している場合、［Item Registration］アクションの完了時点でCNRIハンドルが登録されます。
  • 次のアクションに進むときに、エラーメッセージ「Please make sure the item type mapping is correct.」が発生する場合があります。ログインのセッションが切れた場合に、下記のメッセージが表示されますので、再度ログインをし直してください。なお、ログインのセッションが切れていないにも関わらず本メッセージが表示された場合はback-end側の処理に問題が発生した時なので、システム管理者にお知らせください。

３．３．アイテム間リンク設定

登録済みアイテム同士を関連付けることができます。

(1) ［インデックスツリー］画面のインデックス名をクリックします。
そのインデックスに所属する［アイテムリンク］画面が表示されます。

画面からリンクしたいアイテムの「+」ボタンを選択します。

選択したインデックスに所属する複数のアイテムに対し、リンクを付けられます。なお、選択できるインデックスは１つだけです。

(2) ［アイテムリンク］画面に(1)で「+」ボタンを選択したアイテムが設定されます。

(3)アイテムの関係性を設定します。

アイテム間リンク設定直後は「relate to（関連する(詳細未設定)）」が設定されます。

プルダウンリストから任意の関係性を設定します。

※参考

(3) コメントを入力します。

(4) ［次へ］ボタンをクリックします。

リンクが登録されます。

３．４．DOIの付与

JAIRO Cloudでは国立情報学研究所が取り纏めるJaLC準会員（外部サイトにリンクしています）のみ[Identifier Grant]画面でのDOIの付与が可能です。

DOIが付与されていないアイテムには、DOIを付与できます。

DOIの取り扱いには十分注意してください。アイテムにDOIを付与する場合の注意事項を次に示します。

  • アイテムに付与されたDOIは変更できません。
  • アイテムに付与されたDOIを取り下げることはできません。DOIを取り下げたい場合は、アイテムも取り下げてください。（※DOI取り下げ時はにログインしているアカウントのパスワード入力が必要となります）
  • DOI付与されているアイテムを削除することはできません。
  • DOI付与されているアイテムを非公開に変更することはできません。
  • アイテムにDOIを付与する場合、インデックス状態が「公開」かつハーベスト公開が「公開」のインデックスとの関連付けが必要です。
  • DOI付与条件の必須項目を満たしていない場合、Item Registration画面のアクティビティに戻り、エラーメッセージが表示されます。
  • DOI付与条件は、選択しているDOI発行機関に応じて、アイテムの入力値を以下の資料を基にチェックしています。
    資料：制約条件表 (JPCOAR_JaLC_Guideline_appendix_v1.pdf )
  • 必須のマッピング項目がひとつのアイテムタイプ内に複数ある場合、複数あるうちのひとつに入力されていれば、DOI付与の条件を満たすものとします。
  • DOI付与済みアイテムを新規登録後、編集時に必須項目の値の削除や必須項目のプロパティの削除はできません。削除をした場合、［Identifier Grant］画面から［Item Registration］画面に遷移し、「PID付与の条件を満たしていません。」とエラーメッセージが表示されます。
    また、編集時に資源タイプ（dc:type）の変更もできません。資源タイプを変更した場合、［Identifier Grant］画面から［Item Registration］画面に遷移し、「DOI付与済みアイテムの資源タイプの変更はできません。」とエラーメッセージが表示されます。

アイテムにDOIを付与するフローの「Identifier Grant」の手順を説明します。

［識別子の付与］画面

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスと自動採番されたサフィックスが表示されます。

［識別子の付与］画面の項目と説明

項番項目説明
1［識別子の付与］ラジオボタンDOI発行機関を表示された［識別子の付与］のラジオボタンで選択します。対応している［識別子の付与］の種類は以下の通りです（現時点では、NDL JaLC DOIを付与することはできません）。JaLC DOIJaLC CrossRef DOIJaLC DataCite DOINDL JaLC DOI
※DOIを付与しない場合は「Not Grant」を選択します。
2［戻る］ボタン前のアクションに戻ります。
3［保存］ボタンクリックすると、入力した内容が一時保存されます。
4［次へ］ボタンDOI付与条件のチェックを行います。付与条件を満たしている場合、DOIが付与されます。次のアクションに進みます。付与条件を満たしていない場合、［Identifier Grant］画面に戻ります。
5［強制終了］ボタンクリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

【補足】
設定によってDOIを三つの方法で付与することができます。

自動連番

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスと自動採番されたサフィックスが表示されます。

半自動入力

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスと同画面で設定しているサフィックスの前半部分を表示し、サフィックスの後半部分を［入力欄］テキストボックスに入力します。

［入力形式］

  • 半角英数字または半角記号「_-.;()/」のみ入力されている
  • 「info:doi/[DOIのPrefix]/[入力値]」が255文字以内である
  • 他のアイテムで既に使用されているDOIではない
  • 取り下げられたDOIではない

自由入力

［Identifier Grant］画面に管理画面の［Identifier］で設定しているプレフィックスを表示し、サフィックスを［入力欄］テキストボックスに入力します。

入力値は［半自動入力の方法］での［入力形式］でチェックされます。

３．５．アイテム承認

アイテムを承認できるのは、「図書館員」の権限を持つユーザーです。
登録者の承認待ちである登録するアイテムに対し、「却下」、「保存」、「承認」 を行うことができます。

図書館員以外が承認できる場合は以下が存在します。
フローの承認者に特定のロールが設定されていた場合：選択されているロールのユーザーが承認することができます。
フローの承認者に特定のユーザーが設定されていた場合：選択されているユーザーが承認することができます。

アイテムの承認は［ワークフロー］画面から実施します。

(1) ［ToDo］タブ、［Wait］タブ、または［All］タブのいずれかを選択します。

査読／承認の権限がない場合は、次の画面が表示されます。

(2) 表示された［アクティビティ一覧］画面のアクションが「Approval」のアクティビティ名をクリックします。

［アイテム承認］画面が表示されます。

(3) 表示された［アイテム承認］画面の［承認］ ボタンをクリックします。

［アイテム承認］画面の項目と説明

項番項目説明
1［戻る］ボタンクリックすると、ワークフローの一つ前のアクションに戻ります。
2［保存］ボタンクリックすると、入力した内容が一時保存されます。
3［承認］ボタンクリックすると、アイテムが「承認」されます。次のアクションがない場合は［アクティビティ詳細］画面が表示されます。
4［強制終了］ボタンクリックすると、入力した内容を破棄し、作業中のアクティビティを中止します。

アイテム登録が完了します。

4．アイテムの更新

アイテムの編集権限を持つ場合インデックスの配下のアイテムを編集できます。

４．１．アイテムの更新

(1) ［インデックスツリー］画面からインデックスをクリックします。

［アイテムリスト］画面が表示されます。

(2) 表示された［アイテムリスト］画面から編集するアイテムのタイトルをクリックします。

［アイテム詳細］画面が表示されます。

(3) 表示された［アイテム詳細］画面の［編集］ボタンをクリックします。

［Item Registration］画面が表示されます。

【注意事項】
該当アイテムが編集中の場合、［The item is being edited.］というメッセージが表示されます。この場合に、アイテムを編集するために［アクティビティ一覧］画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

①［トップ］画面から［ワークフロー］タブをクリックします。

②［ToDo］タブ、または［すべて］タブのいずれかを選択します。

［アクティビティ一覧］画面が表示されます。

【注意事項】
複数のアクティビティを同時に実行することはできません。 既に実行済みのアクティビティがある状態でアクティビティを実行しようとすると以下の画面が表示されます。

実行中のアクティビティを完了させるか、中止してください。

また、同一のアクティビティを複数のタブで開こうとすると、以下の画面が表示されます。

他に実行しているタブがないかを確認し、実行中のタブを終了してからアクティビティを再開してください。

※ウェブブラウザの状態によっては、同時実行判定に失敗する場合があります。 そのような場合は「Force Unlock」ボタンをクリックし、アクティビティを開始してください。

③表示された［アクティビティ一覧］画面から編集するアクティビティ名をクリックします。

［Item Registration］画面が表示されます。

【注意事項】
一括登録を実行中に他端末および実行端末でアイテムの［編集］ボタンを押下した場合、メッセージ（日本語は［インポートを実行中のためアイテムの編集はできません。］、英語は［Item cannot be edited because the import is in progress.］）が表示され、アイテムの編集が行えません。

この場合、一括登録の完了後にアイテムの編集を行ってください。

(4) 該当項目を編集します。
各項目の編集方法の詳細は「３．２．メタデータ入力」を参照してください。

※ ファイルを添付しているアイテムを編集する際に、ファイルの差し替えを行うことができます（ファイルを差し替えて、統計情報を引き継がせることができます）

　 アイテム編集時にファイルが添付されている場合、Action欄に [Replace] ボタンが表示されます。ファイルを差し替える場合は、[Replace] ボタンを押下して、差し替えるファイルを登録してください。

　[Replace] ボタンを押下すると「アップロードファイル選択」ダイアログが開き、ファイルを選択すると、選択後のファイル名が画面上に赤文字で表示されます。

　[Start upload] ボタンを押下してファイルの取り込みを行ってください。差し替え前のファイル情報プロパティのファイル名、本文URL、フォーマット、サイズの情報が上書きされます。

※ ファイルの差し替えを行う場合、旧バージョンのファイルの差し替えは行われません（2021/6/29 アップデート時点での動作）。
※ ファイルの差し替え後、［アイテム詳細画面］ > ［Information画面］で差し替え前の統計値が維持され、差し替え後の統計値が集計されます（2021/6/29 アップデート時点での動作）。なお、ファイルの差し替え後の定型レポート、カスタムレポートの統計値については、「統計機能」 1．定型レポートの出力、及び 2．カスタムレポートの出力を参照してください。

(5) ［バージョン管理］を選択します。

  • ［バージョンの変更］を選択する場合、編集したアイテムのバージョンがアップされて、アイテムが更新されます。
  • ［バージョンの維持］を選択する場合、現在のバージョンが維持されて、アイテムが更新されます。
    ※［バージョン管理］は入力必須項目です。
    ※ デフォルトは［バージョンの維持］です。


［バージョンを更新する］を選択した場合、アイテム詳細画面の[バージョン]に新しいバージョンが追加されます。

アイテム詳細画面で過去のバージョンを表示している際は、アイテム詳細画面上部に「このレコードの新しいバージョンがあります。」と表示されます。

※ ファイルの差し替えを行う場合、［バージョン管理］で［バージョンを更新する］を選択すると、本更新で作成される旧バージョンでは差し替え前のファイルを閲覧・ダウンロードできる状態になります（2021/6/29 アップデート時点での動作）。

※ ファイルの差し替えを行う場合、［バージョン管理］の設定によって、カスタムレポートの集計方法が異なります（2021/6/29 アップデート時点での動作）。詳しくは「統計機能」 2．カスタムレポートの出力を参照してください。

(6) ［次へ］ボタンをクリックします。

［インデックス指定］画面が表示されます。

(7) ［完了］ボタンをクリックします。

定義されているフローによって次のアクションに進みます。
アイテムが［Approval］画面で「承認」されると、アイテムが更新されます。

【注意事項】
アイテムの編集後、旧バージョンは以前の公開ステータスをそのまま引き継ぎます。

４．２．DOIの取り下げ

(1) DOIを取り下げたいアイテムの［アイテム詳細］で、画面の［編集］ボタンをクリックします。

［Item Registration］画面が表示されます。
※ 詳細な手順は「４．１．アイテムの更新」の (1) ～ (3) を参照してください。

(2) ［次へ］ボタンをクリックして［Identifier Grant］画面まで進み、［DOIの取り下げ］をクリックします。

(3) ポップアップが表示されるので、［Password］欄にパスワードとして半角大文字「DELETE」を入力し、［継続］ボタンをクリックします。

DOIが取り下げられます。

【注意事項】
DOIの取り下げはアクティビティの途中でも即座に反映されます。
（ アクティビティを承認せず却下または強制終了しても、「DOIの取り下げ」は実行済のため、キャンセルできません。）

５．アイテムの削除

アイテムの編集権限を持つ場合、アイテムを削除できます。
アイテムを削除可能なユーザー権限は管理者、アイテムの登録者および代理投稿者です。

(1) ［インデックスツリー］画面からインデックスをクリックします。

［アイテムリスト］画面が表示されます。

(2) 表示された［アイテムリスト］画面から削除するアイテムのタイトルをクリックします。

［アイテム詳細］画面が表示されます。

(3) 表示された［アイテム詳細］画面の［削除］ボタンをクリックします。

権限がないユーザーに対しては、［アイテム詳細］画面に［削除］ボタンが表示されません。

【注意事項】
権限がないユーザーに対して、アイテム詳細画面に［削除］ボタンは表示されません。

アイテムの旧バージョンには、［削除］ボタンが表示されません。また、最新バージョンが削除された時は該当アイテムの旧バージョンもすべて論理削除されます。

一括登録を実行中に他端末および実行端末でアイテムの［削除］ボタンを押下した場合、メッセージ「インポートを実行中のためアイテムの削除はできません。」が表示されます。この場合、一括登録の完了後にアイテムの削除を行ってください。

［削除確認］画面が表示されます。

表　［削除確認］画面の項目と説明

項番項目説明
1［OK］ボタンクリックすると、アイテムが削除されます。［アイテムリスト］画面に戻ります。
2［キャンセル］ボタンクリックすると、アイテムは削除されず［削除確認］画面が閉じます。

(4) ［OK］ボタンをクリックします。

アイテムが削除されます。

【注意事項】
アイテム削除後に、該当アイテムのURLを直接指定してアイテム詳細画面を表示すると、メッセージ「このアイテムは削除されています。」が表示されます。

６．個別登録エラー時の対処方法

タイプメッセージ説明
エラー以下の項目が入力必須となります。ご確認の上、再度入力してください。必須項目を入力せずに［次へ］ボタンをクリックした場合
エラーField does not validate不正なフォーマットを入力した場合
エラーShared user information is not valid/Please check it again!著者DBに存在しないユーザーを入力した場合
エラーYou cannot specify yourself in "Other users" setting.代理投稿者設定時にアイテム登録ユーザーを入力した場合
エラーAt least one index should be selected.インデックスを選択しないで［保存］ボタンまたは［次へ］ボタンをクリックした場合