統計機能

従来の基本マニュアルが公開されていたWebページ（meatwiki）が2025年12月末に運用終了となることに伴い、meatwikiに掲載されている基本マニュアルを本ページへ移行しました。移行に関する詳細は「JAIRO Cloud（WEKO3）「基本マニュアル」掲載Webページの移行および「JAIRO Cloudサポートポータル」の公開について」をご覧ください。

1．定型レポートの出力

1．1．ダウンロードする

(1) ［統計］＞［運用レポート］をクリックします。

(2) レポートの管理画面の［定型レポート］の［月別集計］で、［タイプ］、［年］、および［月］を選びます。

［タイプ］として選択できる項目については、「定型レポートのタイプ一覧」を参照してください。

(3) ［ダウンロード］をクリックします。

定型レポートがダウンロードされます。

定型レポートでダウンロードできるファイルは、11種類のTSV（タブ区切りテキスト）形式ファイルです。

定型レポートのタイプ一覧

タイプ	ファイル名	ログ内容
ファイルダウンロード	logReport_FileDownload_YYYY-MM.tsv	ファイルごとのダウンロード回数を、次の分類順に出力します。・ファイルダウンロード回数・オープンアクセスのファイルダウンロード回数各分類の出力項目は以下の通りです。・ファイル名・登録インデックス名・ファイルダウンロード回数・未ログインユーザー・ログインユーザー・サイトライセンス認可ユーザー・管理者・アイテム登録者出力レイアウト※ 1つのアイテムに複数のファイルが存在する場合、ファイルごとにダウンロード回数が表示されます。 ※ ファイルの差し替えを行った場合、差し替え前のファイル、差し替え後のファイルのそれぞれについて、ダウンロード回数が表示されます（2021/6/29 アップデート時点での動作）。ファイルの差し替えについては「アイテム個別登録」 4．1．アイテムの更新、または「アイテム一括登録」 3．1．アイテムの一括更新を参照してください。
Paid File Downloads	logReport_PayFileDownload_YYYY-MM.tsv	課金ファイルのダウンロード数を出力します。出力項目は以下の通りです。・ファイル名・登録インデックス名・ファイルダウンロード回数・未ログインユーザー・ログインユーザー・サイトライセンス認可ユーザー・管理者・アイテム登録者出力レイアウト
ファイルプレビュー	logReport_FilePreview_YYYY-MM.tsv	ファイルごとの再生回数を下記の分類順に出力します。・ファイルプレビュー数・オープンアクセスのファイルプレビュー数各分類の出力項目は以下の通りです。・ファイル名・登録インデックス名・ファイルダウンロード回数・未ログインユーザー・ログインユーザー・サイトライセンス認可ユーザー・管理者・アイテム登録者出力レイアウト※ 1つのアイテムに複数のファイルが存在する場合、ファイルごとに再生回数が表示されます。 ※ ファイルの差し替えを行った場合、差し替え前のファイル、差し替え後のファイルのそれぞれについて、再生回数が表示されます（2021/6/29 アップデート時点での動作）。ファイルの差し替えについては「アイテム個別登録」 4．1．アイテムの更新、または「アイテム一括登録」 3．1．アイテムの一括更新を参照してください。
Paid File Previews	logReport_PayFilePreview_YYYY-MM.tsv	課金ファイルの再生回数を出力します。出力項目は以下の通りです。・ファイル名・登録インデックス名・ファイルダウンロード回数・未ログインユーザー・ログインユーザー・サイトライセンス認可ユーザー・管理者・アイテム登録者出力のレイアウト
インデックスアクセス	logReport_IndexAccess_YYYY-MM.tsv	各インデックスに所属するアイテムのアイテム詳細画面閲覧回数を出力します。出力項目は以下の通りです。・詳細ビュー合計・閲覧回数出力のレイアウト
アイテムビュー	logReport_DetailView_YYYY-MM.tsv	アイテムごとの再生回数を出力します。出力項目は以下の通りです。・タイトル登録・インデックス名・閲覧回数・未ログインユーザー出力のレイアウト
ユーザー毎に使用するファイル	logReport_FileUsingPerUser_YYYY-MM.tsv	ユーザー別のファイルのダウンロード回数、再生回数を出力します。出力項目は以下の通りです。・メールアドレス・ユーザ名・ファイルダウンロード回数・ファイル再生回数出力のレイアウト
検索キーワード	logReport_SearchCount_YYYY-MM.tsv	各検索キーワードの検索回数を出力します。出力項目は以下の通りです。・キーワード・検索回数出力のレイアウト
トップページへのアクセス	logReport_TopPageAccess_YYYY-MM.tsv	ホスト別のトップページアクセス回数を出力します。出力項目は以下の通りです。・ホスト・IPアドレス・WEKOトップページアクセス回数出力のレイアウト
ユーザー	logReport_UserAffiliate_YYYY-MM.tsv	権限別の登録ユーザー数を出力します。出力項目は以下の通りです。・ロール・ユーザー数出力のレイアウト
サイトアクセス	logReport_SiteAccess_YYYY-MM.tsv	サイトライセンスを設定しているホストまたはユーザーと、サイトライセンス以外からのアクセス回数を下記の分類順に出力します。・サイトライセンス別アクセス数・サイトライセンス別アクセス数内訳出力項目は以下の通りです。・機関名（サイトライセンス別のアクセス回数に出力します）・WEKO3トップページアクセス回数・検索回数・閲覧回数・ファイルダウンロード回数・ファイル再生回数なお、アイテム編集時にファイル差し替え機能を実施した場合、ファイルダウンロード数は、バージョンごとに集計されます。出力のレイアウト

1．2．メールで送信する

(1) 「1．1．ダウンロードする」(1)(2)と同様に［タイプ］、［年］、および［月］を選びます。

(2) ［メール送信］で、メールアドレスを入力して［保存］をクリックします。メッセージ「Successfully saved email addresses.」が表示されます。

メールアドレスを追加する場合、［+メールアドレス］をクリックします。
メールアドレスの入力欄が追加されます。

メールアドレスを削除する場合、［X］をクリックします。
メールアドレスが削除されます。

(3) ［送信］をクリックします。

メール送信確認ダイアログが表示されます。

［Confirm］をクリックすると登録したメールアドレスへ定型レポートが送信されます。

登録したメールアドレスへ定型レポートが送信されます。メッセージ「レポートを送信しました」が表示されます。

(4) 定期的にメールを受信する場合、［メールスケジュールの報告］で［送信間隔］の［周期］を選択して、ラジオボタンの［オン］を選択します。

(5) ［保存］をクリックします。

メールスケジュールが設定されます。

設定された送信周期に基づき定型レポートメールが送信されます。

【参考】定型レポートひな形

［※］にはメール本文の言語に応じてリポジトリ名が入ります。

2．カスタムレポートの出力

(1) ［統計］＞［運用レポート］をクリックします。

(2) ［Custom Report］の項目を入力します。

項目	説明
Start Date	ログを集計する最初の日です。カレンダーから選択または入力します。フォーマットは「yyyy/mm/dd」です。
End Date	ログを集計する最終の日です。カレンダーから選択または入力します。フォーマットは「yyyy/mm/dd」です。
Target Report	レポートの種類です。必ず指定します。・［アイテム登録数］：期間中に登録されたアイテムの数です。・［閲覧回数］：期間中に閲覧されたアイテムの数です。・［ダウンロード回数］：期間中にダウンロードされたアイテムの数です。
Unit	集計単位です。必ず指定します。デフォルトの状態は非活性です。［Target Report］を選択した後、活性になります。以下の単位を選択できます。・Day ・Week ・Year ・Item ・Host

(3) ［Display］をクリックします。

［Result］に集計結果が表示されます。

※ ファイルの差し替えを行った場合、［バージョン管理］の設定によって、カスタムレポートのファイルダウンロード数の集計が異なります（2021/6/29 アップデート時点での動作）。

ファイルの差し替えについては「アイテム個別登録」 4．1．アイテムの更新、または「アイテム一括登録」 3．1．アイテムの一括更新を参照してください。

ファイルを差し替えるアイテムを、［バージョンを維持する］または［Keep］を設定して更新した場合
- カスタムレポートのファイルダウンロード回数は引き継がれます。
ファイルを差し替えるアイテムを、［バージョンを更新する］または［Update］を設定して更新した場合
- カスタムレポートのファイルダウンロード回数は、バージョンごとに集計されます。