インデックス管理

従来の基本マニュアルが公開されていたWebページ（meatwiki）が2025年12月末に運用終了となることに伴い、meatwikiに掲載されている基本マニュアルを本ページへ移行しました。移行に関する詳細は「JAIRO Cloud（WEKO3）「基本マニュアル」掲載Webページの移行および「JAIRO Cloudサポートポータル」の公開について」をご覧ください。

1．インデックスについて

インデックスは、JAIRO Cloudに登録したアイテムをまとめる単位（カテゴリ）です。

JAIRO Cloudに登録したアイテムは必ず1つ以上のインデックスに所属します。

インデックスは複数の子インデックスとアイテムを持つことができます。

インデックスツリーの表示設定画面は、［Administration］にアクセスし、［設定］をクリックして［検索設定］をクリックすると表示されます。

インデックスツリーの編集画面は、［Administration］にアクセスし、［インデックスツリー管理］をクリックして［ツリー編集］をクリックすると表示されます。

以下の手順で［トップ］画面の表示設定ができます。

(1) ログイン後、［Administration］にアクセスし、［設定］をクリックして［検索設定］をクリックします。

(2) インデックスツリー／ファセット　表示設定で［トップ］画面に表示する項目を選択します。

［インデックスツリー］にチェックを入れると［トップ］画面にインデックスツリーが表示されます。

［ファセット］にチェックを入れると［トップ］画面に以下が表示されます。

2．インデックスの表示

インデックス名の左の記号は以下を示しています。

［▶］をクリックする事で子インデックスが表示されます。

［▼］をクリックすることで子インデックスが未表示状態となります。

項番	説明
1	親インデックス子インデックス非表示
2	親インデックス子インデックス表示
3	「テスト」の子インデックス子インデックスを持たない
4	子インデックスを持たない

3．インデックスの登録

(1) ログイン後、［Administration］にアクセスし、［インデックスツリー管理］をクリックして［ツリー編集］をクリックします。

(2) インデックスを新規作成します。［+追加］をクリックするとRoot Index直下の最下行に新規インデックスが作成されます。

任意のインデックスをクリックして選択し、［+追加］をクリックすると任意のインデックス直下の最下行にインデックスが新規作成されます。

(3) 追加したインデックスをドラッグアンドドロップして、位置を調整します。

(4) 追加したインデックスを選択して、［インデックス編集］に情報を入力します。

インデックスを追加する方法を説明します。ツリーのインデックスを選択し、その下にインデックスを追加します。

［インデックス編集］の項目

項番	説明
インデックス	インデックス名を入力します。英語のインデックス名は、必ず入力してください。日本語：サイトの表示言語が日本語の時に表示されます。英語：サイトの表示言語が日本語以外の時に表示されます。
コメント	インデックスのコメントを入力します。コメントは下記項目で表示されます。・インデックス検索結果画面・雑誌情報表示・インデックスリスト URLを表示する場合、次の形式で入力します。形式：[[URL\|表示名]] 上記のように入力すると、表示名をリンクで表示します。「\|表示名」を省略した場合、URLをリンク形式で表示します。
公開	インデックスの公開または非公開を設定します。［公開する］にチェックがある場合、インデックスの公開日を設定できます。［子インデックスの公開日にも再帰的に反映させる］にチェックがある場合、所属する子インデックスと子孫インデックスすべてに公開日の設定が再帰的に設定されます。
インデックスリンク	［トップ］画面のインデックスリンクに、追加したインデックスを表示するかどうかを設定します。また、インデックスリンクに表示する名称も設定します。英語のインデックス名は、必ず入力してください。未入力の場合、インデックス名が表示されます。インデックスリンクを表示するには、［Administration］にアクセスし、［設定］をクリックして［インデックスリンク表示］をクリックしてから、［Enable］をクリックします。
表示範囲	インデックスに子インデックスの初回表示個数を設定することができます。
RSSアイコン	［インデックスリスト］に表示するRSSアイコンの表示または非表示を設定します。［表示する］にチェックがある場合、インデックスリストに［RSSアイコン］が表示されます。
PDF Cover Page (JA)	このインデックスのPDFカバーページを作成する、または作成しないを設定します。［Enable］にチェックがある場合、PDFカバーページが作成されます。 ※カバーページを作成するには［設定］をクリックして［PDFカバーページ表示］にある［Enable］にもチェックをする必要があります。
ハーベスト公開	「公開する」にチェックを入れている場合、所属しているアイテムにOAI-PMH要求が行われた際に、メタデータをアイテムタイプのマッピング従って出力します。 ※出力には、事前にリポジトリがOAI-PMHを出力するよう設定しておく必要があります（［Administration］>［OAI-PMH］>［Identify］の「Output Set」にチェックが入っている）。 ※アイテムタイプのマッピングは［8．アイテムタイプのマッピングの設定］を参照ください。
ONLINE ISSN	インデックスにONLINE ISSNの値を設定します。（注）「このインデックス直下のアイテムの利用統計を集計する」のチェックボックスにチェックを入れても、子インデックスへの再帰的な設定値反映および利用統計集計は現在機能しません。
閲覧権限	インデックスの閲覧権限を設定します。［ロール権限あり］および［グループ権限あり］に表示されているロールおよびグループに所属しているユーザーが、そのインデックスを閲覧できます。・ロール権限ユーザーロールごとの閲覧権限を設定します。［子インデックスのベース権限にも再帰的に反映させる］にチェックがある場合、所属するすべての子インデックスと子孫インデックスにロール権限の設定が再帰的に設定されます。・グループユーザーが所属しているグループごとの閲覧権限を設定します。［子インデックスのグループにも再帰的に反映させる］にチェックがある場合、所属する子インデックスと子孫インデックスすべてにグループの設定が再帰的に設定されます。
投稿権限	インデックスにアイテムを投稿する権限を設定します。［ロール権限あり］および［グループ権限あり］に表示されているロールおよびグループに所属しているユーザーが、そのインデックスにアイテムを登録できます。・ロール権限ユーザー情報のベース権限ごとの投稿権限を設定します。［子インデックスのベース権限にも再帰的に反映させる］にチェックがある場合、所属する子インデックスと子孫インデックスすべてにロール権限の設定が再帰的に設定されます。・グループユーザーが所属しているグループごとの投稿権限を設定します。［子インデックスのグループにも再帰的に反映させる］にチェックがある場合、所属する子インデックスと子孫インデックスすべてにグループの設定が再帰的に設定されます。
表示形式(検索結果)	検索結果の表示形式を選択します。※ ・［一覧形式］検索結果をアイテムの一覧で表示します。通常はこの形式で設定されています。・［目次形式］検索結果を見出しの一覧で表示します。
サムネイル	インデックスにサムネイルを設定します。設定可能なファイルの形式は「gif, jpg, jpe, jpeg, png, bmp」です。サムネイルを削除する場合は、サムネイル下にある「削除」ボタンを押下し、「送信」ボタンを押下します。