JPCOAR Community Slack

目的

JPCOAR Community Slackは、会員機関、特に実務担当者間の情報共有・相互協力を目的としています。

参加資格

オープンアクセスリポジトリ推進協会会員機関に所属する個人
※ 組織(係等を含む)単位では参加できません

参加方法

JPCOAR Community Slack運用方針をご確認の上、参加申込フォームよりお申し込みください。参加者による招待は行えません。
フォーム送信後は以下の流れになります。

  • 【参加者】参加希望者によるフォーム申請
  • 【事務処理】申請内容の確認(最大1週間)
  • 【事務処理】広報・普及作業部会からSlackへの招待メール送信
  • 【参加者】Slackへの参加(下記注意事項もご確認ください。)

※ 1週間待っても招待が届かない場合は、広報・普及作業部会までお問い合わせください。
※ 参加する際のプロフィールの表示名は「フルネーム(所属機関名)」(フルネームは正式な表記)でお願いします。

Slackで使用できる機能

Slack無料版の機能の範囲内で自由に投稿・チャンネルの作成等を行えます。

チャンネル作成について

パブリックチャンネル

パブリックチャンネル作成時は、「#チャンネル紹介」チャンネルでチャンネル名や、チャンネルの概要などをご紹介ください。
以下は、JPCOARがデフォルトで用意しているチャンネルです。Slackのメニュー「その他 > チャンネル」より現在作成されているチャンネルの一覧が確認できます。

  • all-jpcoarcommunity
    • 全ての方が必ず参加するように設定されたチャンネルです。
    • 情報交換、質問、自慢、宣伝等、多様な目的でお使いください。
  • all-新着チャンネル紹介チャンネル
    • 全ての方が必ず参加するように設定されたチャンネルです。
    • 新たなチャンネルを作成した際に、そのチャンネルを紹介するためのチャンネルです。
    • 設置者やチャンネルの目的などをぜひご紹介ください。
  • all-イベント宣伝/
    • 全ての方が必ず参加するように設定されたチャンネルです。
    • 自機関等で開催するイベントなどを紹介するチャンネルです。オープンアクセスや機関リポジトリに関するイベントを開催する場合などはぜひ紹介することにお使いください。
  • all-リポジトリ初心者相談室
    • 全ての方が必ず参加するように設定されたチャンネルです。
    • 本チャンネルは、どんな初心者的な質問をしても恥ずかしくない!ことを目的としたチャンネルです。
    • 回答できる質問などが投稿されたら、ぜひみんなで助け合いましょう。
    • このチャンネルの性格上以下のことをみなで心がけましょう。
      • 返答や回答をする際は、丁寧でやさしい投稿を心がけましょう。
      • どんな質問でも自分が初心者であったことを思い出し、同じ目線に立つように心がけましょう。
  • jairo_cloud
    • 任意参加のチャンネルです。
    • JAIRO Cloudに関する情報共有のためのチャンネルです。

プライベートチャンネル

プライベートチャンネルも自由に作成してかまいません。
プライベートチャンネルを作成する場合は、以下の内容をDMにて広報・普及作業部会のアカウント(@広報普及作業部会)へ報告してください。

  • チャンネル名
  • チャンネルの概要
  • 立ち上げ者氏名・機関
  • 当初参加人数

共通

注意事項や遵守事項をよくお読みいただき、ルールとお互いの尊敬の中で、よりよいコミュニティ作り、またその先の機関リポジトリや科学の発展のために役立てていただければ幸いです。なにかご意見やトラブルなどありましたら、広報・普及作業部会のアカウントまでDMでお知らせください。

Slackの機能・操作方法については、Slackのヘルプをご参照ください。

参考:Slack の使い方 : クイックスタートガイド(外部)

退会方法

Slack退会を希望する場合、自身でSlackの退会処理を行ってください。

参考:自分の Slack アカウントを解除する(外部)

Slack利用時の注意事項

  • プロフィールの表示名は「フルネーム(所属機関名)」としてください。フルネームは正式な表記でお願いします。
  • メッセージの保管期間は、Slack無料版で保管される期間(90日間)に準じます。JPCOARではログを保存しないため、必要に応じて各自で保存してください。
  • 以下の行為を行わないでください。
    • 公序良俗に反する内容を含む投稿
    • MLの目的から著しく逸脱した商業的・営利的な内容を含む投稿
    • 政党・政治団体・結社等による政治的な宣伝、選挙活動等に関する情報を含む投稿
    • 他者へのハラスメント、荒らし/煽り行為、暴言的な表現、誹謗中傷、差別につながる表現など、故意に場を荒らす行為
    • その他、不適切と広報・普及作業部会が判断する行為

担当

JPCOAR広報・普及作業部会
community☆jpcoar.org(☆は@に変換してください。)